個人情報保護方針及び個人情報の取扱いについて POLICY

制定日：令和5年12月19日
HiT株式会社
横山　祐介

個人情報とは、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）において定義される意味によるものとします。

当社は、次の者を個人情報保護管理者に任命し、個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を予防及び是正するための対策を講じています。

個人情報保護管理者：HiT株式会社　横山祐介

当社は以下に掲げる利用目的のために個人情報を収集します。

• （１）当社の提供する各種サービス・システムの利用者から取得する情報
  • 当社システムの会員情報の認証、管理、事務連絡および各種システム機能を提供するため
  • 当社が提供する各種サービス若しくはシステムに登録し、または当社と提携した事業者または企業に情報を共有し、連携するため
  • 当社が提供するサービスを利用するお客様の情報管理をするため
  • 当社が提供するサービスの保守・メンテナンス業務を行うため
  • 当社が運営する各種イベント等の運営管理を行うため
  • 当社システムに関するメールマガジン、LINE等の情報を配信するため
  • アンケート、キャンペーン等の依頼、連絡、プレゼント発送等を行うため
  • 利用者からの問い合わせ、質問に対する回答を行うため
  • 当社及び第三者の商品等の広告・宣伝、販売の勧誘を行うため
  • 当社及び第三者が提供するサービス等の案内を行うため
  • 当社及び第三者が提供するサービス等の保守・メンテナンス業務を行うため
  • その他前各号を遂行する上で必要な行為を行うため
• （２）当社取引先または提携企業から取得した個人情報の利用目的
  • 連絡、商談、打ち合わせ、契約の履行、お問い合わせやご依頼への対応
  • 事業者のためのインターネットサイトの会員認証及び会員への連絡
  • 法令その他の規範に基づく届出・報告
  • その他前各号を遂行する上で必要な行為を行うため
• （３）当社の従業員から取得する情報
  • 従業員の雇用管理のため
  • 従業員の健康管理、適正な就業環境の確保のため

当社は、原則として、本人の同意のない限り、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、以下の場合には、本人の同意なく個人情報を提供することがあります。

• （１）法令に基づく場合
• （２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• （３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• （４）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

当社は事業運営上、業務委託先に個人情報の取り扱いを委託することがあります。この場合、当社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を確保していることを条件に委託先を厳選し、契約等において個人情報の適正管理及び機密保持等、個人情報の漏洩防止に必要な事項を定めること等により、適切な管理を実施させ、その実施状況等を監督します。

当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成し、第三者に提供することがあります。この場合、当社は、個人情報保護法の規定を遵守し、当該統計データを適切に取り扱い、また、必要な情報を公表します。

当社は、当社サービスの利用者のプライバシー保護、利便性の向上、広告の配信、及び統計データの取得のため、Cookieを使用することがあります。また、当社は、CookieやJavaScript等の技術を利用して、会員登録時等にご提供いただいた情報のうち年齢や性別、職業、居住地域など個人が特定できない属性情報（組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます。）や、サイト内におけるユーザーの行動履歴（アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等）を取得することがあります。ただし、Cookie及び行動履歴には個人情報は一切含まれません。なお、Cookieの受け取りは、ブラウザの設定によって拒否することができます。拒否した場合、本システムをご利用いただく上で、一部機能に制約が生じることがあります。

当社は、個人情報の漏洩、滅失またはき損等を防止するために、次のとおり、必要かつ適切な組織的、人的、物理的、技術的安全管理措置を講じます。

（１）基本方針の策定
　・個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法の整備
（２）組織的安全管理措置
　・整備した取扱方法に従って個人情報が取り扱われていることを責任者が確認する体制整備
（３）人的安全管理措置
　・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修の実施
（４）物理的安全管理措置
　・個人情報を取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人情報を閲覧できないような措置の実施
（５）技術的安全管理措置
　・個人情報を取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人情報への不要なアクセスの防止
　・個人情報を取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みの導入

本人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます。）の求めがあった場合、個人情報保護法に基づき、適切かつ迅速に対応いたします。詳細な手続きについては後記１１の問い合わせ先までご連絡ください。

当社は、本規程を法令に違反しない範囲で任意に変更することがあります。

個人情報に関する苦情及び相談、開示等についての当社問い合わせ先は、次のとおりです。

HiT株式会社
個人情報保護管理者：横山祐介
お問い合わせ先はこちらから

名　称：HiT株式会社
所　在：埼玉県さいたま市大宮区桜木町２−３
代表者：横山祐介
以上